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Management et Communication

A DISTANCE - Gérer le temps et les priorités

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Objectifs

  • Comprendre et respecter ma propre relation au temps liée à mes préférences comportementales
  • Développer ma compétence temporelle
  • Être armé techniquement pour optimiser concrètement mon organisation et celle de mes collaborateurs

Public

Toute personne en charge de projets ou désireuse d’améliorer sa gestion temporelle

Durée

14 heures sur 4 demi-journées de 3h30

Prix TTC

600 €

Programme

Demi-journée 1/4 :

INTRO FORMATION

  • Présentation programme et objectifs
  • Présentations participants et recueil des attentes

MAITRISER MA RELATION AU TEMPS

  • Les 3 usages du temps
  • Gestion du temps et adaptation aux enjeux Les lois qui régissent le temps
  • Le rapport au temps
  • Les rythmes biologiques
  • Comprendre ma relation au temps - « Connais-toi toi- même »

EXERCICES

  • Autodiagnostic de ma gestion du temps
  • Gestion du temps, mes points forts, mes points faibles Mes outils et supports de gestion du temps au quotidien

 

Demi-journée 2/4 :

MAITRISER MA RELATION AU TEMPS

  • Le cadre posé / imposé par l’entreprise
  • Identifier les activités chronophages et les pertes de temps Les parasites (environnement de travail, interactions
  • professionnelles, stress, procrastination…)
  • La perception du temps, deux tendances : monochrone et polychrone

EXERCICE

  • Questionnaire sur la perception du temps

CLARIFIER ET RESPECTER MES PRIORITES

  • Les 4 pièges face au temps :
    • Je me précipite dans l’action
    • Je sous évalue la durée des tâches
    • Je dérive et reporte sans arrêt
    • Je n’anticipe pas à moyen et long terme

EXERCICE

  • Gestion des priorités : exercice d’application sur la matrice d’Eisenhower

 

Demi-journée 3/4 :

ETRE EFFICACE A LONG TERME

  • Savoir dire non Savoir déléguer

EXERCICE

  • La table de délégation

AIDER MES COLLABORATEURS A OPTIMISER LEUR PROPRE GESTION DU TEMPS

  • La gestion du temps : un thème à traiter en équipe Manager la gestion du temps

REFLEXION PERSONNELLE

  • Elaboration d’une proposition de travail à soumettre à l’équipe (construction d’outils communs de gestion du temps…)

 

Demi-journée 4/4 :

M’ENGAGER SUR MON CONTRAT DE CHANGEEMENT

  • Identification d’axes de progrès dans sa gestion du temps et des priorités
  • Déterminations d’un plan d’actions associé

EXERCICES ET REFLEXION PERSONNELLE

  • Bilan de ses pratiques actuelles de la gestion du temps et des priorités
  • Identification d’axes de progrès individuels et collectifs
  • Détermination d’un plan d’actions dans le temps

S’ENGAGER SUR SON PLAN DE CHANGEMENTS

  • Présentation individuelle au groupe de son plan d’actions

BILAN DE LA FORMATION

Méthode

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges et partage d’expérience avec les participants
  • Réflexion individuelle à partir de questionnaires et exercices d’application

Validation

Attestation de formation

Sessions

  • A DISTANCE - le 4 juin de 13h30 à 17h // le 5 juin de 9h à 12h30 // le 11 juin de 13h30 à 17h // le 12 juin de 9h à 12h30
    • 04/06/2020 : Jour entier
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